東京！ビジネスホテルよりもお得な連泊ナビ

長期間の研修を数多く行う法人のご担当者様より、よく耳にするご意見をご紹介します。

• 都内のホテルは宿泊費が高いので長期間の滞在は困難である。
• 滞在型の施設の場合、利用料金は安く見えるけど、都内中心部などに施設がないため条件が合わない。
• 滞在型の施設の場合、特有の追加料金制度(保証金・清掃費・備品費など)がかかる。
• 週単位・月単位での料金設定である。

法人で滞在施設を利用する際、上記のような分かりづらい料金システムに苦労していることが多いようです。
滞在施設を選ぶにあたっては、シンプルな料金体系で、無駄のでないシステムが良いと言えるでしょう。

研修場所へ通いやすい施設を選択できることがポイントです。
また、「駅から近い」施設であることも重要なポイントです。
駅周辺には、コンビニエンスストアや銀行など生活に必要な施設が充実しており、また人通りも多いので、女性の滞在にも安心です。

研修受講者が宿泊する場合、お部屋で勉強や仕事をすることが考えられます。
机・いすがあり、またお部屋の照明も間接照明ではなく、蛍光灯を使用しているお部屋であればより充実した時間をすごすことができます。
また、お部屋内にキッチン設備があれば、自炊により外食に偏りがちな食生活にもアクセントをつけることができます。

新入社員研修など複数の部屋をまとめて手配する必要がある場合、手続きが簡単であることが重要です。
契約書に何通もサインしたり、入居時に鍵を別の場所に取りにいく必要があったりすると手間がかかります。
予約やお支払いの手続きはお電話で、入居時の手続きは現地でできる施設を選ぶと便利です。

法人で研修時の宿泊先を手配されている担当者様にとって、「業務の軽減」は共通の課題のようです。
入居者をまとめて管理するには下記のような条件が必要となります。

• ひとつの施設に全員が入居可能。
• 複数の施設に分かれて入居していても、問い合わせ・事務手続き窓口が一本化している。

などの点が大きな手助けとなります。

大切な社員様のご滞在には、セキュリティーがしっかりしていることが重要です。

• フロントの有無
• 24時間館内にスタッフがいるか
• オートロックの有無
• 鍵の複製による盗難の心配は無いか
• 建物の隅々まで管理が行き届いているか
• 緊急時の即時対応はできるか

上記をポイントとして施設を決めることが重要です。

研修が予定より延びる場合、また予定より早く終了するといった場合があります。
そのような場合には、期間の変更について柔軟に対応できるかが重要です。
退室日直前でも1泊単位で延長できたり、滞在期間を短縮した場合の返金制度があると安心です。